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门禁考勤系统方案

门禁考勤系统方案

  • 产品详情

    门禁考勤系统方案

    一、概述

    随着射频技术的发展,出现了非接触感应考勤机,彻底解决了那种传统的以签名、打卡钟的方式作为员工考勤,减少了人工统计所带来的巨大工作量。本系统既可以做脱机使用也可以做联机使用,当你需要联机时,只需要加个数据转换器就可以实现。

    各种各样的卡在人类的生活中扮演着越来越重要的角色.可以说,是卡方便了人们的生活,但是,随着卡的层出不穷,在一定程度上,也给人们带来了不便.随着科技的进步,在智能建筑群落中一卡多用越来越受到人们的欢迎,这就是我们所说的"一卡通".

    IC卡是一种大小和普通名片相仿的塑料卡片(异形卡除外),能满足现代企业管理的各种功能,实现门禁考勤系统方案、食堂售饭系统、门禁管理系统、巡更系统、停车场管理系统,商场消费系统等等,根据客户的具体要求,在该系统中,我们为每个人员配备一张感应卡,在软件里把该人员的信息注册进去,当人员考勤时,持卡人只要将卡在读卡器附近(5-15厘米)晃动一次,读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息进行处理,整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现客户的要求。当月末时我们只要在电脑里做一下刷卡统计,即可知道每个人员的出入情况。感应卡为只读属性、不易复制、安全要求、寿命长(非接触读卡方式使卡的机械磨损要求到零)。并通过通信转接器(RS485、RS232)与电脑进行实时监控进行数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于学校、邮电通信、金融、公安、交通、化工等企事业单位,多年来一致受到用户的好评。该卡也可用来做为员工证、考勤、消费、门禁等一切一卡通系统,

    二、 考勤管理系统方案假设

    根据某公司现场及管理情况,要求公司人员在门卫刷卡考勤,公司行政办公位于写字楼,人事部已有一台计算机,(PIII-450/64M/10.2G),要求使用专用考勤系统完成考勤任务,考勤机拥有GPRS功能,方便操作使用。

    2.1用户分析

    根据对某公司现场勘察情况和对客户需求的详细调查,总结分析如下:

    一)某公司通过一个考勤点进行考勤作业,其中公司行政人员及车间工作人员都在门卫进行刷卡考勤,行政人员按行政时间上班;车间工作人员上班时间根据具体排班进行考勤;

    二)在行政办公楼人事部设立考勤管理中心,完成某公司考勤发卡、排班、收集考勤数据、输出考勤报表,并与财务核对,作为员工工资的参考资料;

    三)行政办公楼管理电脑跟门卫距离50米左右,建议考勤机通过数据传输器与电脑进行数据传输,其中数据线用超五类双绞屏蔽线进行布线作为连接。

    四)考勤卡片即作为考勤卡片,又用作员工工牌,并标记员工相片、姓名、部门、职务等信息;

    五)为以后一卡通工程预留接口。

    2.2考勤管理系统解决方案

    根据对某公司现场勘察情况和对客户需求的详细调查,拟对某公司采用非    接触式IC卡联网型(也可以脱机)专用考勤系统。具体解决方案如下:

    一)在某公司行政楼人事部电脑安装考勤软件;

    二)在某公司门卫安装考勤机;

    三)发卡:采用非接触式IC卡对公司入职员工进行统一发卡工作,卡面印刷   员工相片、姓名、职务、部门等信息;

    四)排班:对公司行政人员及车间工作人员进行排班,车间工作人员各班组的  排班表录入电脑进行排班;

    五)刷卡:员工根据计算机资料进行刷卡考勤;

    六)输出:月底输出各部门考勤信息;

    七)补卡:员工卡如有遗失,凭其上级经理签字后办理工卡的补遗。

    八)考勤管理系统结构图:

    三、 考勤管理系统功能

    3.1人事管理

    a)   组织设计和组织发展与变更:在现代的企业管理中,明确的组织结构是必备的条件之一,本软件用图形直观地反映出组织的各部门及上下级关系、 人员隶属关系、人员和部门详细情况。

    b)    个人资料情况

    c)    通用人事档案管理:为了方便一些统计和查询,软件通过人员档案管理功能,提供了任意的查询和表格项目选择。

    3.2考勤管理

    考勤管理是一个细致而烦琐的管理,本软件提供了一个完整的考勤管理计算机化的方案。

    主要包括操作向导里的每一个操作步骤,进行考勤管理的应用时,用操作向导来完成每一项前期的设置,最后可以得到考勤的结果。具有如下几方面:

    3.2.1考勤情况设置

    a)   设置考勤制度:制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块所设置的参数,将在生成考勤日报中起作用。

    b)   设置节假日:可以指定哪些日期是节假日,将在生成考勤日报中起作用。

    c)   设置请假类别:可以将所有的各种请假种类预先设置好。

    d)   设置班次:跨天三班倒,计小时制加班设置,调班。

    e)   单位情况设置:

    f)   此功能包括如下一些设置,这些设置直接影响考勤日报的生成结果。

    g)   组织管理系统(部门情况设置);

    h)   设置作息时间表;

    i)   设置部门班组时间表

    j)   设置人员考勤情况

    k)   设置人员排班表;

    l)   检查人员组织结构情况考勤方法等。

    3.2.2日常考勤管理操作向导:

    a)  人员排班管理

    b)请假情况登记

    c)读取考勤机数据

    d)生成日、月报表

    e)生成汇总表

    3.3数据管理

    本软件既然是一个数据库的应用系统,那么,除了蕴藏在设计过程中的优良方案外,它还提供了先进的数据管理功能。它用来实现优良的数据库接口,完善的数据库管理,方便、灵活的数据操纵,直观准确的各种报表。

    四、产品选用

    4.1产品组成

    考勤机由液晶显示器、阅读器、电源块及主控板等组成。

    感应卡

    4.2产品说明

    LCD液晶显示器:该显示器与普遍的字符型液晶显示器不同,它是全点阵显示的显示器,其点阵为128*64因此,它不仅可以显示各种ASCII字符,还可以显示国家标准的16×16点阵的汉字。每行可以显示8个汉字,共4行。若显示ASCII字符时,则每行可以显示16个字符,共4行。

    射频卡阅读器:该阅读器采用国际先进技术,阅读的格式符合国际ISO标准。

    电源模块,是将交流220V整流输出稳定的12V直流。

    主控制板:考勤机的主控制板以单片单板机为核心,由数据存贮、“看门狗”、时钟、串行口、并行口、掉电保护等部分组成,分别介绍如下:

    数据存贮:考勤机的数据存贮容量可容纳38499次刷卡的信息,4000张卡,存储容量可扩充65000条。

    “看门狗”:所谓“看门狗”是为了保证考勤机绝对工作可靠而专门设计的一个抗干扰电路,它的作用是当考勤机无论什么原因不能正常工作时,都能自动地让它恢复正常的程序,使其重新正常工作起来。

    串行口:考勤机提供了可以与计算机联网的通讯接口,即标准的RS232口和RS485口,它和计算机连接使用后,将管理权完全让给计算机,用户可以用所配置软件对考勤机进行任意范围的数据读取、各种设定、查询、统计及报表生成等操作。

    掉电保护:为保证数据在停电时不丢失,考勤管理系统采用EEPROM,它可以让数据在停电后十年以内不丢失。

    4.3考勤机技术性能

    4.3.1 KQ950C技术性能

    1.电源要求:

    电压:AC180V~260V

    频率:49.5Hz~60.5Hz

    功耗:≤5W

    2.环境温度、湿度要求

    工作状态:

    温度:-20℃~+70℃

    湿度:10%~90%

    温度:-40℃~+70℃

    湿度:5%~95%

    3.最大记录容量,38499条记录

    记录自动更新,IC卡编号范围1~65535

    4.掉电数据保护时间:≥3000小时

    5.班次设定:  不限制

    6.闹钟时间设定,最多设定8个

    7.显示:大屏幕中文液晶显示

    8.通讯方式:RS232、RS485、TCP/IP(内置)

    最大传送距离:1200米,RS485方式(配转换器)

    9.考勤机拥有GPRS功能

    五、配置及清单

    六、施工:

    1)    环境:施工前必须先看好环境,确定考勤系统每一条线路及每一设备安装位置,设计出完整工程图。尽量避开强电走在一起。

    2)    埋管/布线:先按工程图将每台机器与电脑及之间的管埋好,然后布线(操作过程中不可用力过大将线芯拉断,每条线作上标志,以备安装时辨别,并检测每条线的通讯状态,)。当强电无法避开时,布线原则应遵循只可交叉不可平行,当两线平行时,距离必需超过50公分以上。

    3)    安装:每个工程人员必须先掌握整个工程过程(设备安装位置、接线方法等),熟知每个施工环节方可上岗操作,尽量减少工程的安装调试的复杂程度。

    七、售后服务

    公司技术人员和现场安装人员具有丰富经验,这些都保证用户可以得到强有力的支持和售后服务,公司为用户提供以下服务:

    7.1软件部分:

    (1) 在考勤系统的整个使用生命周期内,我司将对整个考勤系统提供持久、优质、快捷的维护;对于贵方在今后的使用中提出的新的要求,我们将本着互惠互利的原则协商解决。

    (2)免费提供技术培训,包括考勤系统日常管理和日常故障排除和随时的电话咨询。

    (3)免费提供软件的升级服务。

    7.2硬件部分:

    (1)甲方对销售的产品提供壹年免费保修(自然因素和人为损坏除外),终身维护。如壹个月内产品硬件出现故障,可以无偿换机。

    (2)在保修期内,人为因素造成的损坏,包括非正常环境下使用,不按规范使用所形成的损坏,或者用户私自拆机,自行维修,改装的,本公司予以维修,但要收取费用。


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