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一卡通解决方案

数字化建设已成为众多企业建设的目标,企业通过数字化建设以提升管理水平,企业一卡通系统恰恰成为数字化建设的基础平台。企业一卡通系统以IC卡为信息载体,以IC卡读写机具为信息交换装置,以计算机和通信技术为手段,以指纹、面部识别等生物识别方式为辅助信息渠道,将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体,在企业一卡通系统中,企业员工、访客等凭一张代表个人身份的IC卡,即可实现企业内的身份识别、停车场管理、门禁管理、消费管理、保安巡更、员工考勤等“企业一卡通”功能。给使用者一个更安全、便捷、舒适的工作生活环境。


  • 产品详情

前言

近年来,我国企业信息化的应用水平逐步深入,各企业在不同程度上建立了自己的信息系统。对于能源企业来说,信息化有助于进行制度创新,提升企业综合竞争力,也有雄厚的资金和实力来推动资金的信息化进程。

“一卡通管理系统”是以信息化系统为基础,集成门禁管理、考勤管理、车辆出入管理、消费管理、访客管理及巡更管理等模块的管理系统。“一卡通管理系统”是针对目前厂区中使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的,用一张卡代替单位目前使用的员工证、饭卡、消费卷、开门钥匙、巡检记录本等等,从根本上实现“一卡在手,走遍单位”的设想。

随着科技的发展,社会的信息化程度越来越高,如何利用先进的信息化系统为企业服务,加强企业的内部管理,提高企业的安全可控性,越来越得到各企业和公司领导的重视。是单位走向科学化、现代化管理的重要象征,大大提高了单位的内部管理和内部形象。

 

进出安全管理

    能源行业属高危行业,一旦发生突发事件,往往会对职工生命健康、企业安全生产、周边环境造成严重危害,产生较大的社会影响。近年来,随着行业的快速发展,厂区人员数量和工艺装置规模的不断扩大,进出车辆越来越多,对企业的安全生产与管理提出了更大的挑战。

进出安全管理包括人员进出安全管理和车辆进出安全管理。能源企业对人员和车辆进出管理要求非常严格。依靠传统保安人员确认放行非常不严谨,不科学。事后查询人员及车辆进出记录非常难。该管理方式已跟不上时代的步伐,应该借助现代化科技来管理。


分类

设备

验证方式

备注

人员

内部员工

人行通道闸

卡、指纹、面部、卡+指纹、卡+面部

企业内部员工

承包商

人行通道闸

企业内部承包商人员

访客

人行通道闸


车辆

内部车辆

停车场

远距离识别、车牌识别

企业内部人员车辆

外部车辆

停车场

近距离识别


    人员和车辆进出都会存留一条记录,针对多个门岗可以联网统一管理,统一分配权限,设置哪些人可以进出哪几个门。事后查询可以很方便的出入查询记录,便于安全管理。为厂内安全起到第一道屏障。

考勤系统

人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。正确统计工作人员的出勤率直接影响员工的薪水和奖励。

基于生物(指纹、人脸)识别的不可替代性指纹考勤为主,人脸考勤为辅的考勤验证方式。在现有的通道闸和停车场设备的基础之上,可以根据员工进出厂时间或是车辆进出厂时时间,把这些记录当成员工上下出勤的原始记录,根据这些记录做员工考勤,最大化利用出入记录数据。或是采用到岗考勤机的记录作为员工上下班的原始记录。

完善的排班功能,适用国内绝大部分班次安排。其中作息时间(班制)完全由用户自定义、单个排班和批量排班、临时排班,编辑方便、灵活快捷等功。同时支持补签、请假、调休等考勤常用操作。完善的补签、请假、调休等操作。方便考勤管理者管理日常考勤工作中出现的各类情况。支持各类考勤报表,它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据,通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤各种数据及报表。

 

消费管理

消费系统,它是以计算机管理为核心、以非接触式IC卡为信息载体、以售饭机为消费终端,全新智能管理系统,消费者只需持一张经过授权的IC卡,感应读卡,即可完成各种消费的支付过程。

    自定义不定额消费、定额消费、按次消费、订餐消费等消费模式;自定义实时在线数据采集、离线数据采集、定时数据采集;自定义报表输出;自定义切换白名单、黑名单;自定义消费机最大使用次数限制、最大消费金额限制;自定义划分每天可就餐时段等。支持各类报表查询,比如消费明细(汇总)表,充值明细(汇总)表,余额表等基础表,同时支持月结账单管理,使得消费一目了然。

 

会议系统

    能源企业办公集中,人员集中,会议室也越来越多,但还是无法找到一个合适配比关系,只能靠人工去登记和安排,虽然有时可以安排的井井有条,但一方面需要熟练的管理者,而且靠人脑无法完成20-30场会议同时召开时的各种订餐、打扫等辅助通知工作,也没有办法在每个会议室门前,一目了然的看到会议室使用情况,造成会议经常被无关的人员的进出而中断;更没有高效的统计和分析系统,计算每场会议的有效时间,压缩空闲时间和无关会议内容,提高会议召开的效率。

详细的历史会议记录,可以帮助您在日后查询相关会议内容的召开时间、参与人及会议纪要,帮助您合理安排工作进度,并且可以根据会议主题等参数进行整理,罗列出同一会议主题的进展情况,成为办公管理中必不可少的在线“会议日志”。

 

访客系统

目前,门卫管理仍采用手写登记管理,这种方式存在许多弊端:需要来访人员自已进行手写登记,书写繁杂,效率低;信息真实性很难辨别;纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理;单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况,即使来访人员胡乱登记,他们也很难判断来访者到访的真实性;门卫或前台难以全面收集和管理来访人员的相貌以及相关资料,不便于今后有效的管理、查找、确认等工作提供有效的帮助,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据;

访客系统有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升使用单位的办公信息化形象;有利于提高安全保卫系数,创建文明单位;有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率;有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便,满足管理要求;可与多种设备外接,保证了系统的扩展性;通过门卫管理设备联网后,可实现网络化同步管理;

 

 


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